戸籍証明の郵送請求

戸籍、除籍、原戸籍、身分証明についての詳しい説明はこちらをご覧ください。

戸籍の附票についての詳しい説明はこちらをご覧ください。

戸籍証明を郵送請求するには

請求者について

戸籍証明などを請求をできる方(請求者)は、次の方に限ります。
第三者の方が請求するときは、委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。

委任状の様式はこちら ⇒ 委任状(PDF:79.7KB)

記入の仕方がわからない方はこちら ⇒ 記入例(PDF:107.2KB)

戸籍、除籍、原戸籍、戸籍の附票、独身証明
⇒ 同じ戸籍に記載されている方、配偶者、または直系の親族が請求者です。

身分証明書
⇒ 本人が請求者です。

郵送請求用の封筒の中に、次の(1)〜(4)、および場合によって(5)を同封してください。

(1) 請求書

           戸籍証明書等の請求書(PDF:383.7KB)

           記入例(PDF:407.7KB)

上記の申請書をご利用いただくか、便箋などに次の項目をご記入ください。

・どなた(生年月日)についての、どのような証明が必要か、その通数

     例1:三条小太郎(平成元年1月1日生まれ)の戸籍の個人事項証明(抄本)、1通

     例2:三条太郎の平成15年4月1日の住所が載っている附票全部、1通

     例3:三条太郎の離婚の記載のある戸籍または原戸籍の謄本、1通

・本籍、筆頭者

     例:本籍・・・三条市旭町2丁目3番、筆頭者・・・三条太郎

・証明の使用目的

     例:三条小太郎がパスポートを取得するため

・請求者の住所

     例:請求者の住所・・・新潟県旭市三条町1−3−2

・請求者の氏名

(氏名の横に必ず印鑑を押してください)

     例:請求者の氏名・・・三条太郎【印】

・電話番号(日中連絡のとれる番号)

     例:電話・・・090−34−5511

戸籍の附票、謄本、抄本を請求するときのご注意
戸籍の附票には戸籍のコンピュータ化に伴う改製日(※)
以降の住所の履歴が記載されます。改製日以前の住所の
履歴が必要な場合は具体的に必要な住所を書いて「改製原
戸籍の附票」を請求してください。
謄本、抄本についても改製日以前に発生した事由で記載
されない内容(除籍や離婚など)もあるので必要な記載内容
がわかっている場合はできるだけ具体的にお書きください。

※ 旧栄町本籍の戸籍の改製日 … 平成8年11月30日
※ 旧下田村本籍の戸籍の改製日 … 平成12年2月5日
※ 三条市本籍の戸籍の改製日 … 平成17年4月2日

 

(2) 手数料
          
郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入の上、何も記入しないで封筒に入れてください。

金額は以下をご覧ください。
戸 籍 全部事項証明(謄本) 1通 450円
個人事項証明(抄本) 1通 450円
除 籍 全部事項証明(謄本) 1通 750円
個人事項証明(抄本) 1通 750円
原戸籍
(昭和・平成)
謄本 1通 750円
抄本 1通 750円
戸籍の附票 全部 1通 300円
一部 1通 300円
身分証明書 1通 300円
独身証明 1通 300円

 

(3) 返信用封筒
           
封筒の大きさに合わせた切手を貼っていただきます。表面に請求者の住所、氏名および郵便番
        号をお書きください。

※ 請求者の住民登録している住所にしか送れません。
※ 申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
※ 返送の際は、郵便料の不足に関わらず、「不足郵便料金着払」のゴム印を押させていただきます。

 

(4) 請求者の本人確認書類の写し
          
運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)、健康保
       険証、住民票(発行日からおおむね3ケ月以内のもの)などのコピーを入れてください。(パス
       ポート不可)

※ 請求者の住民登録地を確認させていただきますので、住所が裏面に記載されている場合は、裏面のコピーも同封してください。

 

 (5) 請求者と戸籍に記載のある方との関係がわかる戸籍(コピー可)を入れてください。
            (ただし、当市の戸籍で確認できる場合は、不要です。)

送り先、お問い合わせは、

郵便番号:〒955−8686

所  在  地:新潟県三条市旭町2丁目3番1号

宛 先:三条市役所 市民窓口課 (郵送請求)宛

電話番号:0256−34−5511(内線295)

ご不明な点はお気軽にお電話ください。

受付
この記事に関するお問合せ
市民部 市民窓口課 市民総合窓口係

〒955-8686 新潟県三条市旭町2-3-1
電話 : 0256-34-5540 (直通) ファクス : 0256-31-1105
メールでのお問い合わせはこちら

更新日:2019年02月22日