戸籍証明の郵送請求

戸籍、除籍、原戸籍、身分証明についての詳しい説明はこちらをご覧ください。

戸籍の附票についての詳しい説明はこちらをご覧ください。

戸籍証明を郵送請求するには

戸籍証明などを請求をできる方（請求者）は、次の方に限ります。
第三者の方が請求するときは、委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。

記入の仕方がわからない方はこちら ⇒ 郵送請求記入例(PDFファイル:152.7KB)

戸籍、除籍、原戸籍、戸籍の附票、独身証明
⇒ 同じ戸籍に記載されている方、配偶者、または直系の親族が請求者です。

身分証明書
⇒ 本人が請求者です。

（1）請求書

戸籍証明書等の請求書（郵送）(PDFファイル:139.2KB)

上記の申請書をご利用いただくか、便箋などに次の項目をご記入ください。

・どなた（生年月日）についての、どのような証明が必要か、その通数

例1：三条小太郎（平成元年5月1日生まれ）の戸籍の全部事項証明（謄本）、1通

例2：三条太郎の令和5年4月1日の住所が載っている附票、1通

例3：三条太郎の離婚の記載のある戸籍または原戸籍の謄本、1通

・本籍、筆頭者

例：本籍・・・三条市旭町2丁目3番、筆頭者・・・三条太郎

・証明の使用目的

例：三条小太郎がパスポートを取得するため

・請求者の住所

例：請求者の住所・・・東京都旭市三条町1−1−1

・請求者の氏名（法人の場合は氏名欄に法人印の押印が必要です。）

・電話番号（日中連絡のとれる番号）

例：電話・・・090−34−5511

戸籍の附票、謄本、抄本を請求するときのご注意
戸籍の附票には戸籍のコンピュータ化に伴う改製日（※）以降の住所の履歴が記載されます。平成26年6月20日以前に除籍した場合の附票は発行できませんのであらかじめご了承ください。謄本、抄本についても改製日以前に発生した事由で記載されない内容（除籍や離婚など）もあるので必要な記載内容がわかっている場合はできるだけ具体的にお書きください。 ※ 旧栄町本籍の戸籍の改製日 … 平成8年11月30日 ※ 旧下田村本籍の戸籍の改製日 … 平成12年2月5日 ※ 三条市本籍の戸籍の改製日 … 平成17年4月2日

（2）手数料
郵便局で必要通数分の「定額小為替」を購入の上、何も記入しないで封筒に入れてください。

（3）返信用封筒
封筒の大きさに合わせた切手を貼っていただきます。表面に請求者の住所、氏名および郵便番
号をお書きください。

※ 請求者の住民登録している住所にしか送れません。
※ 申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
※ 返送の際は、郵便料の不足に関わらず、「不足郵便料金着払」のゴム印を押させていただきます。

（4）請求者の本人確認書類の写し
マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード（顔写真付きのものに限る）、健康保
険証、などのコピーを入れてください。（パスポート不可）

※ 請求者の住民登録地を確認させていただきますので、住所が裏面に記載されている場合は、裏面
のコピーも同封してください。

（5）請求者と戸籍に記載のある方との関係がわかる戸籍（コピー可）を入れてください。
（ただし、当市の戸籍で確認できる場合は、不要です。）

郵便番号：〒955−8686

所在地：新潟県三条市旭町2丁目3番1号

宛先：三条市役所市民窓口課（郵送請求）宛

電話番号：0256−34−5511（内線295）

ご不明な点はお気軽にお電話ください。

この記事に関するお問合せ: 市民部市民窓口課市民総合窓口係

〒955-8686 新潟県三条市旭町2-3-1
電話： 0256-34-5540 (直通) ファクス： 0256-31-1105
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