戸籍証明の郵送請求
戸籍、除籍、原戸籍、身分証明についての詳しい説明はこちらをご覧ください。
戸籍の附票についての詳しい説明はこちらをご覧ください。
戸籍証明を郵送請求するには
請求者について
戸籍証明などを請求をできる方(請求者)は、次の方に限ります。
第三者の方が請求するときは、委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。
委任状の様式はこちら ⇒委任状PDF(PDFファイル:82KB)、Word(Wordファイル:15.6KB)
記入の仕方がわからない方はこちら ⇒ 郵送請求記入例(PDFファイル:152.7KB)
戸籍、除籍、原戸籍、戸籍の附票、独身証明
⇒ 同じ戸籍に記載されている方、配偶者、または直系の親族が請求者です。
身分証明書
⇒ 本人が請求者です。
郵送請求用の封筒の中に、次の(1)〜(4)、および場合によって(5)を同封してください。
上記の申請書をご利用いただくか、便箋などに次の項目をご記入ください。
・どなた(生年月日)についての、どのような証明が必要か、その通数
例1:三条小太郎(平成元年1月1日生まれ)の戸籍の個人事項証明(抄本)、1通
例2:三条太郎の平成15年4月1日の住所が載っている附票全部、1通
例3:三条太郎の離婚の記載のある戸籍または原戸籍の謄本、1通
・本籍、筆頭者
例:本籍・・・三条市旭町2丁目3番、筆頭者・・・三条太郎
・証明の使用目的
例:三条小太郎がパスポートを取得するため
・請求者の住所
例:請求者の住所・・・新潟県旭市三条町1−3−2
・請求者の氏名(法人の場合は氏名欄に法人印の押印が必要です。)
・電話番号(日中連絡のとれる番号)
例:電話・・・090−34−5511
戸籍の附票には戸籍のコンピュータ化に伴う改製日(※) 以降の住所の履歴が記載されます。改製日以前の住所の 履歴が必要な場合は具体的に必要な住所を書いて「改製原 戸籍の附票」を請求してください。 謄本、抄本についても改製日以前に発生した事由で記載 されない内容(除籍や離婚など)もあるので必要な記載内容 がわかっている場合はできるだけ具体的にお書きください。 ※ 旧栄町本籍の戸籍の改製日 … 平成8年11月30日 ※ 旧下田村本籍の戸籍の改製日 … 平成12年2月5日 ※ 三条市本籍の戸籍の改製日 … 平成17年4月2日 |
(2) 手数料
郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入の上、何も記入しないで封筒に入れてください。
戸 籍 | 全部事項証明(謄本) | 1通 450円 |
個人事項証明(抄本) | 1通 450円 | |
除 籍 | 全部事項証明(謄本) | 1通 750円 |
個人事項証明(抄本) | 1通 750円 | |
原戸籍 (昭和・平成) |
謄本 | 1通 750円 |
抄本 | 1通 750円 | |
戸籍の附票 | 全部 | 1通 300円 |
一部 | 1通 300円 | |
身分証明書 | 1通 300円 | |
独身証明 | 1通 300円 |
(3) 返信用封筒
封筒の大きさに合わせた切手を貼っていただきます。表面に請求者の住所、氏名および郵便番
号をお書きください。
※ 請求者の住民登録している住所にしか送れません。
※ 申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
※ 返送の際は、郵便料の不足に関わらず、「不足郵便料金着払」のゴム印を押させていただきます。
(4) 請求者の本人確認書類の写し
マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)、健康保
険証、住民票(発行日からおおむね3ケ月以内のもの)などのコピーを入れてください。(パス
ポート不可)
※ 請求者の住民登録地を確認させていただきますので、住所が裏面に記載されている場合は、裏面のコピーも同封してください。
(5) 請求者と戸籍に記載のある方との関係がわかる戸籍(コピー可)を入れてください。
(ただし、当市の戸籍で確認できる場合は、不要です。)
送り先、お問い合わせは、
郵便番号:〒955−8686
所 在 地:新潟県三条市旭町2丁目3番1号
宛 先:三条市役所 市民窓口課 (郵送請求)宛
電話番号:0256−34−5511(内線295)
ご不明な点はお気軽にお電話ください。
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更新日:2024年01月24日