住民票などの郵送請求

住民票についての説明はこちらをご覧ください。

住民票の記載事項証明についてはこちらをご覧ください。

※ 発行した証明は、住民登録上のご住所にしかお送りできません。
        ⇒ 市外に一時滞在中にご自分の住民票が必要になった場合は、広域交付住民票
              （本籍は載りませんが市外の役所であっても取れる住民票です。）をお近くの市区町村役場
                  でご請求いただくことをお勧めします。

※ 日中お仕事で窓口においでになれない方には
       市民窓口課では火曜、日曜の時間外窓口サービスを実施しています。
窓口と受付時間はこちら

    住民票などの証明を請求できる方（請求者）は、本人または同じ住民票に記載されている方に限られます。
    第三者の方が請求するときは、委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。

委任状の様式はこちら ⇒ 委任状
記入の仕方がわからない方はこちら ⇒ 記入例

（1）請求書
          住民票の写し等の請求書(PDF:344.9KB)
          記入例（同一世帯の方の住民票をを取る場合）(PDF:119.5KB)

          上記の申請書をご利用いただくか、便箋などに次の項目をご記入ください。

・どなた（生年月日）についての、どのような証明が必要か、その通数

例：三条一郎（平成元年1月1日生まれ）の住民票抄本（個人）、1通

・住所、世帯主

例：住所：三条市旭町2丁目3番1号、世帯主：三条太郎

・住民票の場合、続柄・本籍・在留資格等を載せるか載せないか

例：続柄：載せない、本籍：載せる

・証明の使用目的

例：免許証の更新のため

・請求者の氏名（氏名の横に印鑑を押してください）

例：請求者の氏名：三条花子【印】

・電話番号（日中連絡のとれる番号）

例：電話：34-5511

（2）手数料
           郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入の上、何も記入しないで封筒に
       入れてください。

※定額小為替購入時の手数料につきましては、請求者ご自身の負担とさせていただきますので、予めご了承願います。

（3）返信用封筒
           封筒の大きさに合わせた切手を貼っていただきます。表面に請求者の住所、氏名および郵便番
        号をお書きください。

          ※請求者の住民登録している住所にしか送れません.。
          ※申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
          ※返送の際は、郵便料の不足に関わらず、「不足郵便料金着払」のゴム印を押させていただき
              ます。

（4）請求者の本人確認書類の写し
           マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード（顔写真付きのものに限る）、健康保
       険証、住民票（発行日からおおむね3ケ月以内のもの）などのコピーを入れてください。（パス
       ポート不可）

          ※請求者の住民登録地を確認させていただきますので、住所が裏面に記載されている場合は、
              裏面のコピーも同封してください。

郵便番号：〒955−8686
所  在  地：新潟県三条市旭町2丁目3番1号
宛 先：三条市役所 市民窓口課 （郵送請求）宛

電話番号：0256-34-5540

ご不明な点はお気軽にお電話ください。