LINE WORKS@三条市
三条市では、令和3年4月1日から全国初となる全職員を対象としたLINE WORKSの導入を実施し、チャット機能だけでなく、会議室予約やスケジュール管理を始めとした庁内の事務連絡をクラウド上で実施します。
在宅勤務などで庁外にあっても、コミュニケーションに遅れが生じない環境を整えます。
使い慣れたLINEのチャットで、一対一の連絡だけでなく、グループチャット機能を利用して課内や担当チーム内の連絡、情報共有も実施します。
これにより、平時のみならず、災害時、新型コロナウイルス禍でも迅速な情報共有を行い、行政サービスが滞らない体制を目指します。
LINE WORKSでの予定管理
LINE WORKSのトップ画面
ガイドラインの策定
業務でのLINE WORKS利用にあたり、三条市では独自にガイドラインを策定しました。今後は、運用の中で過不足を修正し、改善していきます。
セキュリティの維持
LINE WORKSの利用にあたり、行政の個人情報が扱われるようなネットワークが、公開インターネットに接続されるのではないか、という懸念があるかもしれません。
三条市では、インターネット系と行政系のネットワークを分離しており、個人情報を取り扱う行政ネットワークは、公開されたインターネットに接続できないようになっています。
これにより、三条市では、安全にLINE WORKSを利用できる環境を構築しています。
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更新日：2022年03月29日