旅券(パスポート)の申請・交付

【電子申請の不備について】
最近、電子申請で写真や署名の不備が増えています。主な不備としては下記のとおりです。
（写真）
・顔の大きさが小さい。
→ 頭頂からあごまでが34mm±2になるように撮影してください。
・髪で顔の輪郭が隠れている。
→ 耳にかける・結ぶなどして輪郭が隠れないように撮影してください。
・前髪や影が瞳にかかっている。
→ 前髪を分ける・顔に影がかからないように撮影してください。

（署名）
・ノートの罫線が映っている。
→ 白紙に書き直してください。
・署名がかすれている。
→ かすれないように書き直してください。

「適切・不適切な写真例」が下記に掲載されておりますので、そちらをご確認のうえ、写真撮影をお願いします。

【パスポートを電子申請される方へ】
下記の期間でマイナポータルから、振り仮名の届出をされた方は、現在、パスポートの電子申請ができません。

〈期間〉
令和7年5月28日～令和7年6月5日

原因は調査中ですが、パスポートの電子申請ができない方は市民窓口課 振り仮名担当（0256-34-5540）までお問い合わせください。なお、振り仮名の届出の取り下げ申請はしないようお願いします。
ご迷惑をお掛けして、大変申し訳ありませんが、御理解と御協力をお願いします。

パスポートの申請方法は2通りの方法があります。

■ 窓口申請
窓口で紙の申請書を提出する方法。

■ 電子申請
マイナンバーカードとスマートフォン等を使い、マイナポータルから申請する方法。

三条市役所 市民窓口課
※ 栄サービスセンター・下田サービスセンターでは受付できません。

申請 月曜日〜金曜日 午前9時00分〜午後4時30分

受取 月曜日〜金曜日 午前9時00分〜午後4時30分

☆受取のみ時間外窓口サービスを実施しています。
・火曜日            午後4時30分〜午後7時00分
・第2･第4日曜日 午前9時00分〜午後0時00分
※ 時間外窓口サービスは令和8年3月31日をもって終了します。

1 一般旅券発給申請書
・申請書は5年旅券用・10年旅券用・残存有効期間同一旅券用があります。
（申請時に18歳未満の方は5年旅券のみ申請できます。）
・パスポートの記載事項（氏名、本籍等）に変更がある方、査証欄に余白がなくなった方で現在の有効旅券と同一の旅券を申請する場合は、残存有効期間同一旅券用の申請書になります。

2 戸籍謄本（全部事項証明書）
・有効期間内の旅券をお持ちで切替申請をする場合、氏名・本籍地の都道府県名に変更がない方は省略できます。
・同一戸籍の家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で共用できます。

3 写真
・提出日前6ヶ月以内に撮影されたもの。
・縦45mm横35mm（頭頂からあごまで34mm±2mm、左右の余白2mm以上）
・本人のみが無帽で正面を向き、ふちなし、背景は模様や影がなく、グラデーションでないもの。
※写真は貼らずにお持ちください。
※前髪や影により目や顔の輪郭が隠れている、コンタクトレンズで瞳の色や大きさが実際と異なる写真など、旅券用写真として不適切と判断された場合は撮り直しをしていただくことになりますので、下記の「旅券用写真の適当・不適当な写真の例」を必ずご確認ください。
旅券（パスポート）用写真の適当・不適当な写真の例(PDFファイル:10.4MB)

4 本人確認の書類（コピー不可）
・1点でよいもの
日本国旅券（失効後6ヶ月以内のものを含む）、マイナンバーカード、運転免許証、官公庁等の身分証明書（写真のあるもの）

・2点必要なもの（イ+ロ）または（イ+イ）
イ 資格確認書、国民年金証書（手帳）、厚生年金証書（手帳）、共済年金証書、恩給証書等、介護保険被保険者証、印鑑登録証明書と実印

ロ 次のうち写真が貼ってあるもの
学生証（中学生の生徒手帳は写真なしでも可）、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書、失効旅券（本人が確認できるもの）
※小学生以下の場合「資格確認書+母子健康手帳」など
代理人が提出する場合、「本人確認書類」は申請者と代理人両方の書類が必要です。

5 前回旅券（新規申請の方は不要）
・有効期限内の旅券をお持ちの方は、有効旅券の提示がないと申請できません。
・過去に旅券を取得した方は、失効していても前回の旅券をお持ちください。

三条市に住民登録している人、または学生や単身赴任者で三条市外に住民登録されていて、三条市に居所のある人（居所申請）
※ 代理人が申請することもできますが、受取には必ず本人がお出でください。
※ 居所申請の場合は代理人による申請はできません。
※ 居所申請には上記の必要書類に加えて、住民票の写しが必要です。
※ 通勤・通学等のため、住所地及び居所地のいずれの市町村でも申請が難しい場合は、通勤・通学地の最寄りの県の窓口でも申請が可能です。事前予約等は不要ですが、必要書類等が知りたい場合は県の窓口(025-229-6670)へお問い合わせください。

5年、10年の2種類
※18歳未満の人は5年旅券のみ

■ 支払方法
〈国の手数料〉
   ・収入印紙
※ 収入印紙は第二庁舎（三条庁舎向かい側建物）左側1階組合事務所で取り扱いしています。（平日のみ）

〈県の手数料〉
   ・キャッシュレス決済
   ・納付書（キャッシュレス決済が使えない方に限ります。希望者には申請の際にお渡しします。）

マイナンバーカードとスマートフォン等を利用してマイナポータルからオンラインで申請することが可能です。ただし、受取の際は必ずご本人が来庁ください。
電子申請の場合、戸籍情報のシステム上の連携により、戸籍謄本の添付が不要となります。

※ 顔写真・自署に不備等がある場合、データの補正を依頼することがあります。
※ 補正の依頼はマイナポータルに届きます。
※ 補正・審査等で時間を要することがあります。お急ぎの場合は、窓口で申請をお願いします。

電子申請について詳しい内容は下記をご覧ください。
パスポート（旅券）の電子申請について - 新潟県ホームページ（外部サイト）

■ 支払方法 
(1) 窓口申請と同じ方法
(2) 全額クレジットカード決済（電子申請のみ）
※ (2)の支払方法はあらかじめ専用サイトにカード情報を登録する必要があります。審査完了後に送付するメールに専用サイトのURLが記載されておりますので、そちらから登録をお願いします。

電子申請について、マイナポータルでの入力方法のお問い合わせには、回答ができません。下記のフリーダイヤルにお問い合わせください。

マイナンバー総合フリーダイヤル
0120-95-0178（ガイダンス4番）

・窓口で本人確認をしてお渡しします。年齢に関係なく必ずご本人がご来庁ください。
・申請時点で有効なパスポートをお持ちの方は、必ずご持参ください。
・申請日から6か月以内に必ずお受け取りください。
・窓口で申請された方は、申請後にお渡しする受領証を必ずご持参ください。
・電子申請をされた方は、申請後マイナポータルに送付される受付票をご提示ください。

※ 代理人への交付はできません。
※ 受取前に旅券番号などをお伝えすることはできません。

申請日から数えて約2週間後から受取できます。
※土・日・祝日及び年末年始は日数に含みません。

〈2026年交付予定カレンダー〉
1月分(PDF:48.6KB)・2月分(PDF:47.5KB)・3月分(PDF:48.9KB)
4月分(PDF:48.6KB)・5月分(PDF:48.9KB)・6月分(PDF:48.7KB)
7月分(PDF:43.6KB)・8月分(PDF:43.4KB)・9月分(PDF:43.1KB)
10月分(PDF:43.4KB)・11月分(PDF:43KB)・12月分(PDF:43.2KB)

(1) 旅券申請同意書.pdf〈外部リンク〉

(2) 在籍証明書(PDFファイル:68.8KB)

(3) 居所申請申出書(PDFファイル:80.9KB)

(4) 申請取り下げ願い書(PDFファイル:33.9KB)

緊急に渡航する必要性がある人や「刑罰等関係」に該当する場合は新潟県パスポートセンター（電話番号025-290-6670）にお問い合わせください。