25 会議傍聴の受付簿

住民監査請求、市議会、教育委員会の各種会議傍聴などの受付簿に氏名、住所など個人情報を記載しなければなりません。何か定めがあるのでしょうか。また、市長へのたよりの場合、住所、氏名以外に、職業なども記載するようになっています。全ての記載がなければ返事はいただけないのでしょうか。

市議会、教育委員会の会議の傍聴につきましては、それぞれ傍聴に関する規則があり、その中で氏名、住所、年齢を記入いただくよう定めております。また、住民監査請求における意見陳述の傍聴については、市議会の傍聴規則を準用して監査委員の総意によりその都度決定をしております。

市長へのたよりに記載いただいている個人情報につきましては、回答の送付や内容確認の連絡先として使うだけでなく、意見を検討する際に考慮する必要があることなどから欄を設け、任意で記入いただいているところです。世帯主名の欄については、送付等に必要ないことから既に5月の無料はがきの更新に合わせ、削除したところです。

また、記載欄の一部に記載がなかったとしても連絡先が分かれば、回答を送付しております。