○三条市監査委員事務局文書編さん保存規程

平成17年6月30日

監査委員訓令第3号

(趣旨)

第1条 この規程は、三条市監査委員事務局の文書に関する編さん及び保存に関し必要な事項を定めるものとする。

(市規程の準用)

第2条 三条市監査委員事務局の文書に関する編さん及び保存は、三条市文書規程(平成17年三条市訓令第7号)を準用する。ただし、第36条の文書の種別及びその保存年限は、別表のとおりとする。

附 則

この規程は、公示の日から施行する。

別表(第2条関係)

第1種 永年

1 条例、規則、規程等例規の原議

2 監査の請求及び要求に関するもの

3 監査、検査及び審査の結果に関するもの

4 監査委員の解職請求に関するもの

5 監査委員の事務引継に関するもの

6 任免、賞罰その他人事に関するもの

7 諸記録等市史の資料となるもの

8 その他永年保存の必要があると認めるもの

第2種 10年

1 歳入歳出予算決算に関するもの

2 金銭及び物品の出納に関し特に後日の証明となるもの

3 その他10年間保存の必要があると認めるもの

第3種 5年

1 第1種及び第2種に属しないもので5年間保存の必要があると認めるもの

第4種 1年

1 軽易な事項で一時の処理で終わるもの

2 1年限りの使用で事後の参照又は使用の要がないと認めるもの

三条市監査委員事務局文書編さん保存規程

平成17年6月30日 監査委員訓令第3号

(平成17年6月30日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第4章 監査委員
沿革情報
平成17年6月30日 監査委員訓令第3号