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ホーム > 各課一覧 > 市民部 > 市民窓口課 > 戸籍証明の郵送請求

戸籍証明の郵送請求

最終更新日:2016年1月4日

    戸籍、除籍、原戸籍、身分証明についての詳しい説明はこちらをご覧ください。 戸籍証明などのページ
    戸籍の附票についての詳しい説明はこちらをご覧ください。      戸籍の附票のページ

戸籍証明を郵送請求するには

 請求者について

戸籍証明などを請求をできる方(請求者)は、次の方に限ります。
第三者の方が請求するときは、委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。

委任状の様式はこちら ⇒ 委任状
記入の仕方がわからない方はこちら ⇒ 記入例

戸籍、除籍、原戸籍、戸籍の附票、独身証明
  … 同じ戸籍に記載されている方、配偶者、または直系の親族が請求者です。

 
身分証明書
  … 本人が請求者です。

 郵送請求用の封筒の中に、次の(1)〜(4)、および場合によって(5)を同封してください。

  (1) 請求書

        戸籍証明書等の請求書(約173KB)        記入例(約202KB)


    上記の申請書をご利用いただくか、便箋などに次の項目をご記入ください。

      ・どなた(生年月日)についての、どのような証明が必要か、その通数
         例1:三条小太郎(平成元年1月1日生まれ)の戸籍の個人事項証明(抄本)、1通
         例2:三条太郎の平成15年4月1日の住所が載っている附票全部、1通
         例3:三条太郎の離婚の記載のある戸籍または原戸籍の謄本、1通
      ・本籍、筆頭者
          例:本籍…三条市旭町2丁目3番、筆頭者…三条太郎
      ・証明の使用目的
          例:三条小太郎がパスポートを取得するため
      ・請求者の住所
          例:請求者の住所…新潟県旭市三条町1−3−2
      ・請求者の氏名(氏名の横に必ず印鑑を押してください)
          例:請求者の氏名…三条太郎【印】
      ・電話番号(日中連絡のとれる番号)
          例:電話…090−34−5511

 戸籍の附票、謄本、抄本を請求するときのご注意
 戸籍の附票には戸籍のコンピュータ化に伴う改製日(
以降の住所の履歴が記載されます。改製日以前の住所の
履歴が必要な場合は具体的に必要な住所を書いて「改製原
戸籍の附票」を請求してください。
 謄本、抄本についても改製日以前に発生した事由で記載
されない内容(除籍や離婚など)もあるので必要な記載内容
がわかっている場合はできるだけ具体的にお書きください。

 旧栄町本籍の戸籍の改製日 … 平成8年11月30日
 旧下田村本籍の戸籍の改製日 … 平成12年2月5日
 三条市本籍の戸籍の改製日 … 平成17年4月2日
  (2) 手数料

       郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入の上、何も記入しないで封筒に入れてください。
       金額は以下をご覧ください。
戸 籍
全部事項証明(謄本)
   1通 450円
個人事項証明(抄本)
   1通 450円
除 籍
全部事項証明(謄本)
   1通 750円
個人事項証明(抄本)
   1通 750円
原戸籍
(昭和・平成)
謄本
   1通 750円
抄本
   1通 750円
戸籍の附票
全部
   1通 300円
一部
 1通 300円
身分証明書
   1通 300円
独身証明
   1通 300円
※定額小為替購入時の手数料につきましては、請求者ご自身の負担とさせていただきますので、予めご了承願います。


  (3) 返信用封筒

            封筒の大きさに合わせた切手を貼っていただきます。表面に請求者の住所、氏名および郵便番号をお書きください。
     
       ※ 請求者の住民登録している住所にしか送れません。
       ※ 申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
       ※ 返送の際は、郵便料の不足に関わらず、「不足郵便料金着払」のゴム印を押させていただきます。


  (4) 請求者の本人確認書類の写し
       
      
運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)、健康保険証、
       住民票(発行日からおおむね3ケ月以内のもの)などのコピーを入れてください。
       (パスポート不可)
    
       ※ 請求者の住民登録地を確認させていただきますので、住所が裏面に記載されている場合は、裏面のコピーも同封してください。


    (5) 請求者と戸籍に記載のある方との関係がわかる戸籍(コピー可)を入れてください。
      (ただし、当市の戸籍で確認できる場合は、不要です。)


 

 送り先、お問い合わせは、

郵便番号   〒955−8686
所  在  地   新潟県三条市旭町2丁目3番1号
宛   先   三条市役所 市民窓口課 (郵送請求)宛
電話番号   0256−34−5511(内線295)

ご不明な点はお気軽にお電話ください。

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このページに関するお問い合わせ

三条市 市民部 市民窓口課 市民総合窓口係
住所 : 〒955-8686 新潟県三条市旭町2-3-1
電話 : 0256-34-5540 (直通)
Fax : 0256-31-1105
e-mail : 

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