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ホーム > 各課一覧 > 市民部 > 市民窓口課 > 住民票などの郵送請求

住民票などの郵送請求

最終更新日:2016年1月4日

    住民票についての説明はこちらをご覧ください。    住民票のページ
    住民票の記載事項証明についてはこちらをご覧ください。    記載事項証明のページ

住民票などを郵送請求するには

 ご案内

 ※ 発行した証明は、住民登録上のご住所にしかお送りできません。
  市外に一時滞在中にご自分の住民票が必要になった場合は、広域交付住民票
   (本籍は載りませんが市外の役所であっても取れる住民票です。)をお近くの
   市区町村役場でご請求いただくことをお勧めします。

 ※ 日中お仕事で窓口においでになれない方には
  火曜、日曜の時間外窓口サービスを実施している 市民総合窓口
   や、時間外でも受取ができる住民票の電話予約 が便利です。

 請求者について

  住民票などの証明を請求できる方(請求者)は、
  本人または同じ住民票に記載されている方に限られます。
  第三者の方が請求するときは、委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。

  委任状の様式はこちら ⇒ 委任状
  記入の仕方がわからない方はこちら ⇒ 記入例 

 郵送請求用の封筒の中に、次の(1)〜(4)を同封してください。

  (1) 請求書

        住民票の写し等の請求書(約116KB)   記入例(同一世帯の方の住民票を取る場合)(約276KB)


  上記の申請書をご利用いただくか、便箋などに次の項目をご記入ください。

      ・どなた(生年月日)についての、どのような証明が必要か、その通数
          例:三条一郎(平成元年1月1日生まれ)の住民票抄本(個人)、1通
      ・住所、世帯主
          例:住所…三条市旭町2丁目3番1号、世帯主…三条太郎
      ・住民票の場合、続柄・本籍・在留資格等を載せるか載せないか
          例:続柄…載せない、本籍…載せる
      ・証明の使用目的
          例:免許証の更新のため
      ・請求者の氏名(氏名の横に印鑑を押してください)
          例:請求者の氏名…三条花子【印】
      ・電話番号(日中連絡のとれる番号)
          例:電話…34−5511

  (2) 手数料

       郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入の上、何も記入しないで封筒に入れてください。
       金額は以下をご覧ください。

住民票
全員(謄本)
   1通 300円
個人(抄本)
   1通 300円
住民票の
除票・改正原
   1通 300円
住民票の
記載事項証明
全員
   1通 300円
個人
   1通 300円
※定額小為替購入時の手数料につきましては、請求者ご自身の負担とさせていただきますので、予めご了承願います。

 (3) 返信用封筒

           封筒の大きさに合わせた切手を貼っていただきます。表面に請求者の住所、氏名および郵便番号をお書きください。
     
      ※請求者の住民登録している住所にしか送れません。
      ※申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
      ※返送の際は、郵便料の不足に関わらず、「不足郵便料金着払」のゴム印を押させていただきます。


 (4) 請求者の本人確認書類の写し
       
    運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)、健康保険証、
     住民票(発行日からおおむね3ケ月以内のもの)などのコピーを入れてください。
     (パスポート不可)
    
     ※請求者の住民登録地を確認させていただきますので、住所が裏面に記載されている場合は、裏面のコピーも同封して
     ください。        
 

   

 送り先、お問い合わせは、

郵便番号   〒955−8686
所  在  地   新潟県三条市旭町2丁目3番1号
宛   先   三条市役所 市民窓口課 (郵送請求)宛

電話番号   0256−34−5511(内線295)

ご不明な点はお気軽にお電話ください。

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このページに関するお問い合わせ

三条市 市民部 市民窓口課 市民総合窓口係
住所 : 〒955-8686 新潟県三条市旭町2-3-1
電話 : 0256-34-5540 (直通)
Fax : 0256-31-1105
e-mail : 

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